Weihnachtsmarkt¶

Interne Planungshilfe für den jährlichen Weihnachtsmarkt des Vereins

Diese Seite dient als Leitfaden und Checkliste für die Planung, Durchführung und Nachbereitung unseres Weihnachtsmarkts.

Roadmap (Überblick)¶

Genehmigungen¶

Schankerlaubnis¶

Die Schankerlaubnis kann online bei der Stadt Mönchengladbach beantragt werden:

➡️ Schankerlaubnis beantragen

Hinweis

Die Beantragung sollte frühzeitig erfolgen, da Rückfragen möglich sind.

GEMA¶

Die Anmeldung bei der GEMA erfolgt online über den Tariffinder:

➡️ GEMA-Anmeldung

Empfohlene Einstellungen im Tariffinder:

Art der Musiknutzung: Veranstaltung
- Weihnachtsmarkt
- ohne Bühnenprogramm (Lautsprecher)
- Audio (CD / Streaming)
- öffentliche Fläche
Zeitraum:
- Beginn: 16:00 Uhr
- Ende: 22:00 Uhr
Technik:
- Anzahl Lautsprecher: 1
- Zusätzliche TV-Wiedergaben: Nein
- Zusätzliche Videowiedergaben: Nein

Der Tarif sollte „M-U II 5.2 im Freien“ ergeben.

Werbemittel¶

Printmedien¶

Vorhanden sind jeweils zwei Banner mit den Aufdrucken:
- „Letzter Samstag im November“
- „Vorletzter Samstag im November“
Bei Bedarf können diese nachproduziert werden.

Flyer¶

Auflage: 1.000 Stück
Format: DIN lang, quer
Druck: 4/4-farbig
Papier: 250 g Qualitätsdruck matt

➡️ Produkt bei WIRmachenDRUCK

Plakate¶

Auflage: 25 Stück
Format: DIN A2, hoch
Druck: einseitig, farbig
Papier: 170 g Qualitätsdruck matt

➡️ Produkt bei WIRmachenDRUCK

Digitale Werbung¶

Facebook-Veranstaltung¶

Veranstaltung anlegen
regelmäßig Updates posten
Veranstaltung in relevanten Gruppen teilen

Ankündigung
Erinnerung (1–2 Wochen vorher)
Hinweis am Veranstaltungstag

Story-Posts¶

Countdown
Aufbau
Stimmung am Veranstaltungstag

Nächste Schritte (Ausbau)¶

Diese Seite kann sinnvoll ergänzt werden um:

Helfer:innen & Schichtplanung
Stände & Angebot
Kasse & Abrechnung
Hygiene & Sicherheit
Ablauf am Veranstaltungstag
Nachbereitung & Lessons Learned

Diese Kapitel sollten spätestens T-4 Wochen vor dem Weihnachtsmarkt ergänzt sein.

Zuletzt aktualisiert: 26. Dezember 2025